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FormView WEB monte en puissance à partir de la version 1.6.1.0

Le progiciel FormView WEB devient polyvalent et s’étend aux fonctions de gestion de la formation, l’objectif est de déléguer toutes saisies et contrôles utiles aux intéressés (managers et salariés) afin d’allèger la charge de la gestion RH.
Voici le panel des fonctions actuellement disponibles :

Fonction de conduite des entretiens :

Tout type d’entretien pourra être géré. Leur périodicité est paramétrée dans FormView Standard.
Pour les managers :

  • Préparation des entretiens pour leurs salariés
  • Saisie des entretiens avec les salariés
  • Validation du manager de cet entretien, un mail part vers le salarié pour le prévenir.
  • S’il n’y a pas de signature électronique, édition papier de l’entretien pour signature.
  • Scan de l’entretien signé et stockage de ce dernier dans l’entretien.
  • Consultation des entretiens de ses salariés.
Pour les salariés :
  • Possibilité pour chaque salarié de compléter son entretien (si on lui a laissé les droits pour cette opération).
  • Possibilité pour chaque salarié de signer l’entretien électroniquement, un mail part vers le manager pour le prévenir.
  • Consultation de ses entretiens.

Fonction de consultation du catalogue des stages :

Les salariés et les responsables hiérarchiques pourront, si leurs droits le permettent, consulter le catalogue des stages (et pour les stages qui auront été autorisés en consultation internet).

Fonction de saisie des demandes de stages :

Les salariés et les responsables hiérarchiques pourront, si leurs droits le permettent, saisir des demandes de stages. Ces demandes seront centralisées sur les données de FormView standard pour arbitrage. Cette fonction amorce la création du plan prévisionnel de formation.

Fonction de consultation des formations :

Les salariés et les responsables hiérarchiques pourront, si leurs droits le permettent, consulter leurs historique formations réalisées et en cours.

Fonction de gestion des demandes de stages :

Les salariés et les responsables hiérarchiques pourront, si leurs droits le permettent, saisir leurs demandes de stages.
Une gestion des mails permet de distribuer l’information et de procéder à la validation de la demande.

Fonction de gestion des évaluations des stages :

Les salariés et les responsables hiérarchiques pourront, si leurs droits le permettent, saisir leurs évaluations de stages.
Cette fonction permet de libérer du temps au responsable RH pour une tâche chronophage, d’autre part, les évaluations seront directement saisies par les intéressés selon leur disponibilité.

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